客戶在訂單支付時(shí)使用了京券、京豆、東券、超級(jí)紅包等優(yōu)惠權(quán)益工具，此類權(quán)益工具對(duì)應(yīng)的費(fèi)用金額京喜已結(jié)算給商家;

京喜商家需要向京喜開具相應(yīng)的權(quán)益工具對(duì)應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票，為了讓商家了解開票的具體要求，及時(shí)開具發(fā)票，特制定此操作指引。

一、開票規(guī)范

1、“購(gòu)買方”欄：

增值稅發(fā)票購(gòu)貨方信息需與我司提供的開票信息一致，購(gòu)貨方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)均不得有誤。

2、銷售方”欄：

增值稅發(fā)票銷貨單位名稱必須是與我司簽訂真實(shí)有效合同的供應(yīng)商名稱，以及正確的納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)。

3、明細(xì)欄

(1)“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”

權(quán)益優(yōu)惠工具要求開具服務(wù)類發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容可以是：促銷服務(wù)費(fèi)、營(yíng)銷服務(wù)費(fèi)、推廣服務(wù)費(fèi)等，一般納稅人開具6%的增值稅專用發(fā)票，小規(guī)模納稅人開具3%的增值稅專用發(fā)票(如享有國(guó)家特殊稅收優(yōu)惠政策，可按相應(yīng)稅率開具發(fā)票);

商家可提供貨物類的發(fā)票，且貨物類的發(fā)票只接受增值稅電子發(fā)票或增值稅普通發(fā)票，不支持專票。

(2)“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”

“規(guī)格型號(hào)”需按實(shí)際業(yè)務(wù)填寫,若沒有規(guī)格型號(hào)的可以為空;

“單位”按照商品實(shí)際計(jì)量為單位，不得以“批”為單位，服務(wù)類的發(fā)票單位可以寫“項(xiàng)”或是“次”;

“數(shù)量”應(yīng)為整數(shù)(成品油、黃金品類的發(fā)票除外);

“單價(jià)”按照商品實(shí)際價(jià)格填寫;

(3)“金額”和“稅率”“價(jià)稅合計(jì)”

“金額”欄應(yīng)填寫不含稅金額;

“稅率”欄：商品的稅率必須與國(guó)家規(guī)定的商品的稅率一致;

“價(jià)稅合計(jì)”欄應(yīng)填寫含稅金額;

4、其他欄

(1)“備注欄”：權(quán)益優(yōu)惠工具發(fā)票需要備注“優(yōu)惠/權(quán)益/優(yōu)惠工具/權(quán)益工具”(備注其中一個(gè)就可以);

(2)“銷售方(章)”：加蓋發(fā)票專用章，蓋章時(shí)不可壓蓋金額及銷方稅號(hào);

(3)“密碼區(qū)”：需清晰整潔，打印時(shí)不得超出密碼區(qū);

(4)“發(fā)票號(hào)碼”：增值稅發(fā)票號(hào)不得串號(hào)打印;

(5)開票人、復(fù)核人、收款人必須齊全且開票人與復(fù)核人不得為同一人(名字不能為管理員)。

(6)增值稅發(fā)票各項(xiàng)開票信息需完整清晰、有效，不得壓線、錯(cuò)格;

二、發(fā)票郵寄、發(fā)送規(guī)范

1、紙質(zhì)發(fā)票郵寄信息：

收件人：財(cái)務(wù)部-共享結(jié)算組

收件地址：江蘇省宿遷市宿豫區(qū)順河街道京東科技園二期

收件人聯(lián)系電話：400-622-9068

2、電子發(fā)票發(fā)送信息：

電票均以電子郵件方式發(fā)送至我司郵箱——[email protected]

商家郵箱：使用個(gè)人企業(yè)郵箱或個(gè)人固定郵箱發(fā)送，不得使用公共郵箱(比[email protected]、[email protected]等)，郵件發(fā)送一次即可，請(qǐng)勿多次發(fā)送

郵件主題：供應(yīng)商公司名稱+業(yè)務(wù)類型如：北京XX有限公司+優(yōu)惠權(quán)益工具

郵件內(nèi)容：如：北京XX有限公司+優(yōu)惠權(quán)益工具或是優(yōu)惠，權(quán)益，優(yōu)惠工具，權(quán)益工具字樣

附件要求：電票有PDF格式/OFD格式兩種原件格式。注：如提供新版下載的附件為OFD原件

格式無發(fā)票章，老版為PDF原件格式需有發(fā)票章。多張發(fā)票需壓縮打包成.zip格式，同一封郵件

附件請(qǐng)勿采用多種附件格式發(fā)送，且壓縮包不得超過5M(不可使用超大附件);

不能接收的發(fā)票附件形式：

1)圖片轉(zhuǎn)換的PDF無法使用;

2)PDF轉(zhuǎn)換成OFD無法使用;

3)ODF轉(zhuǎn)換成PDF版本的，手工PS發(fā)票章的無法使用;

4)截圖或拍照?qǐng)D片無法使用;

5)公共郵箱直接發(fā)送二維碼或網(wǎng)址鏈接的無法使用;