身份證是一組有規(guī)律的號(hào)碼，具體分割應(yīng)該是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。這里解釋一下，第一組和第二組共六個(gè)數(shù)字代表的是戶籍所在地代碼，第三組數(shù)據(jù)是出生年份，第四組兩位數(shù)代表出生月份，第五組兩位數(shù)代表出生日期，倒數(shù)第二位則是性別判斷數(shù)字(偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性)，在統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)候，可能只登記了姓名和身份證號(hào)碼，如何能夠快速的將生日、性別、年齡一一提取計(jì)算出來，這是很多人都想知道的。而這些，都可以通過Excel公式來實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)提取計(jì)算。 首先新建一個(gè)Excel表格，右鍵單擊要填寫身份證號(hào)碼的列(或者Ctrl+A整個(gè)表格)，選擇“設(shè)置單元格格式”。
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在彈出對(duì)話框內(nèi)，點(diǎn)擊“數(shù)字”中的“文本”確定。注意這個(gè)操作一定要在復(fù)制身份證數(shù)字前操作。
如表格中所示，在姓名和身份證后的同行單元格內(nèi)，輸入公式：“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角雙引號(hào)，手動(dòng)輸入時(shí)也要留意，所有符號(hào)全部為英文半角字符。另外，公式中“B2”為身份證所在單元格，具體到自己的表格中要根據(jù)情況變換。這里要解釋一下，公式中的MID函數(shù)是Excel提供的一個(gè)“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會(huì)出現(xiàn)提示。這個(gè)公式的大概意思是，提取B2單元格第7位后4個(gè)數(shù)字標(biāo)記為年，第11位后2個(gè)數(shù)字標(biāo)記為月，第13位后2個(gè)數(shù)字為日，由此組成出生日期。
判斷男女則是根據(jù)身份證號(hào)的第17位數(shù)字決定，所以我們?cè)诤竺娴膯卧裰袉螕糨斎牍剑骸?IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，大意為根據(jù)指定的條件(本例中即B2單元格第17位)來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，這里根據(jù)奇數(shù)、偶數(shù)來判斷，所謂單數(shù)即男性，偶數(shù)為女性。
最后是年齡，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2單元格為出生日期)，但是這個(gè)公式第一要建立在之前我們提取出生日期的單元格數(shù)據(jù)上，而且這個(gè)公式也僅僅是以年份相減得出的年齡，說起來有點(diǎn)像我們常說的“虛歲”，這個(gè)在人事工作中是不科學(xué)的。最精確的公式應(yīng)為：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”，DATEDIF函數(shù)其實(shí)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。公式主要作用是返回兩個(gè)日期之間的年\月日間隔數(shù)，我們也正是借此來精確計(jì)算實(shí)際年齡。
如此一來，通過三組不同的函數(shù)，我們可以依靠著身份證信息快速提取出生日期和性別，并能精確計(jì)算出當(dāng)事人年齡，為統(tǒng)計(jì)錄入節(jié)約大量時(shí)間。