在Excel表格中，要使用當(dāng)前的日期和時(shí)間，你還需要手動(dòng)輸入嗎?那你就太小看Excel了!其實(shí)，三個(gè)字母組成的簡(jiǎn)單函數(shù)就可以解決問題。

現(xiàn)在是何年何月何時(shí)?問問NOW就知道。NOW就是“現(xiàn)在”的意思，如果給這個(gè)單詞后邊加上一對(duì)半角小括號(hào)，括號(hào)內(nèi)不加任何內(nèi)容，這樣就構(gòu)成了提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間的函數(shù)“NOW()”。在任意一個(gè)單元格中輸入“=NOW()”，回車之后是不是看到了單元格中自動(dòng)出現(xiàn)了當(dāng)前的日期和時(shí)間?

這個(gè)函數(shù)比較特殊，里邊不需要添加任何參數(shù)或內(nèi)容，加了就要出錯(cuò)。此外，這個(gè)函數(shù)生成的日期是“活”數(shù)值，而不是一成不變的“死”數(shù)據(jù)。之所以這么說，是因?yàn)楫?dāng)你重新打開含有這個(gè)函數(shù)的表格，或者用F9刷新表格之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中的日期時(shí)間已經(jīng)變化為打開時(shí)或刷新時(shí)的日期時(shí)間，而不是上次填表時(shí)的數(shù)據(jù)了。

雖然如此簡(jiǎn)單，但這并不表示生成的日期時(shí)間格式只能有如此一種。事實(shí)上，該函數(shù)可以和TEXT()函數(shù)結(jié)合，變換出豐富多彩的日期格式呢!在單元格中輸入“=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")”回車，你會(huì)看到，日期格式變成如下這個(gè)樣子：

其中yyyy表示“年”為4位數(shù)，mm表示“月”為2位數(shù)，dd表示“日”為2位數(shù)。如果月的位數(shù)表示為m，那么就不會(huì)出現(xiàn)08或09這樣的月份表示，而是顯示為8或9了，但這并不表示當(dāng)前的10月也只顯示一位月份數(shù)字。你看，我將“月”改為m之后，現(xiàn)在的10月仍不會(huì)顯示錯(cuò)誤，Excel才不會(huì)那么傻呢。

如此一來(lái)，只需靈活借用TEXT函數(shù)，更改其中的年、月、日數(shù)字位數(shù)參數(shù)，你就可以靈活構(gòu)造出各種日期格式了。如果你還希望表格中出現(xiàn)當(dāng)前時(shí)間，那么只需添加“hh:mm:ss”參數(shù)就可以了，其中hh表示時(shí)、mm表示分、ss表示秒。其間還可以添加漢字說明呢(如下圖)。