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WPS教程:WPS表格快速操作技巧

2023-4-8 15:54| 查看: 1812 |來源: 互聯網

一、相同內容快速填充 假如A2:A100的區域需要填寫的內容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區域都填入了 ...

一、相同內容快速填充

假如A2:A100的區域需要填寫的內容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區域都填入了“金山表格”。

WPS表格快速操作技巧 wps表格快捷鍵大全 二、快速向下復制公式

假設A2:A65536區域的每個單元格內都有內容,要在其相鄰的所有單元格內輸入公式,常規的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標指向B2右下角,出現+號后往下拖動復制。這種方法對于小范圍內的復制沒有關系,如果要從B2向下復制到B65536,那是很累人的事情。其實,我們只需將鼠標放到B2右下角,雙擊+號,即可完成向下復制,無論行數有多少,都可在瞬間完成。

WPS表格快速操作技巧 wps表格快捷鍵大全 三、快速修改多個工作表

下屬單位上報給上一級部門的報表格式是統一的,收集在同一工作簿內,只是工作表名稱不同。如果發現報表的表格寬度或高度、上報時間或報表標題等內容需要修改,勿須進入每個單位的報表逐一進行修改。我們可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標點最后一個工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對表格的格式或標題等修改,當第一張工作表修改結束,就意味著所有的工作表都已經修改結束了。

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幫助 F1

任務窗格 Ctrl+F1

新建空白文檔 Ctrl+N

切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

編輯單元格快捷鍵

將光標移到單元格內容尾部 F2

鍵入同樣的數據到多個單元格中 Ctrl+Enter

在單元格內的換行操作 Alt+Enter

進入編輯,重新編輯單元格內容 Back Space(退格鍵)

鍵入當前日期 Ctrl+;

鍵入當前時間 Ctrl+Shift+;

定位單元格快捷鍵

移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+方向鍵

定位到活動單元格所在窗格的行首 Home

移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home

移動到工作表的最后一個單元格位置,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End

改變選擇區域快捷鍵

改變當前所選單元格,取消原先所選 方向鍵

將當前選擇區域擴展到相鄰行列 Shift+方向

將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵

將選定區域擴展到行首 Shift+Home

將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

選定整張工作表 Ctrl+A

選擇一片區域 鼠標選擇

選擇多片區域 Ctrl+鼠標選擇

選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區域 Shift+鼠標點選

在選定區域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Tab

在選定區域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Tab

在選定區域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Enter

在選定區域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Enter

選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp

選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown

選中從活動單元格到上一屏相應單元格的區域 Shift+PageUp

選中從活動單元格到下一屏相應單元格的區域 Shift+PageDown

用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter

在單元格中換行 Alt+Enter

用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter

完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter

完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab

完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab

取消單元格輸入 Esc

向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵

移到行首 Home

重復上一次操作 F4或Ctrl+Y

由行列標志創建名稱 Ctrl+Shift+F3

向下填充 Ctrl+D

向右填充 Ctrl+R

定義名稱 Ctrl+F3

插入超鏈接 Ctrl+K

激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)

輸入日期 Ctrl+;(分號)

輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵

顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵

撤銷上一次操作 Ctrl+Z

本文最后更新于 2023-4-8 15:54,某些文章具有時效性,若有錯誤或已失效,請在網站留言或聯系站長:[email protected]
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