在日常的工作中,我們經(jīng)常要對(duì)文檔的版面進(jìn)行處理,其中就涉及到添加可以自動(dòng)更新和鏈接的目錄。下面就通過(guò)實(shí)例教大家如何快速的給word文檔添加可更新和鏈接的目錄。 其實(shí)目錄是可以自動(dòng)生成的,給標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別,有1級(jí)標(biāo)題,2級(jí),3級(jí)等級(jí)別。設(shè)置后引用標(biāo)題即可。然后生成的目錄就有超鏈接了,按ctrl就可以到標(biāo)題所在頁(yè)。具體操作如下: 1、首先我們來(lái)定義目錄項(xiàng)。目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚,選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級(jí)”,接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然,這里可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。 2、定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式,將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽。 3、這里我們根據(jù)自己定義的幾個(gè)目錄項(xiàng),如果你定義到三個(gè)標(biāo)題,在“顯示級(jí)別”上輸入“3”即可。最后點(diǎn)“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。 4、最后我們的目錄鏈接想要點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)到指定內(nèi)容的話,按住Ctrl鍵,點(diǎn)擊某目錄項(xiàng),當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼。 案例:又比如一共有十頁(yè),想在首頁(yè),也就是第一頁(yè)把每頁(yè)的目錄列出來(lái),然后因?yàn)樘囗?yè)了,一頁(yè)一頁(yè)去翻太麻煩了,所以想在這些目錄加上超鏈接,一點(diǎn)這個(gè)目錄就跳到那一頁(yè),請(qǐng)問(wèn)怎么做? 先把你的目錄對(duì)應(yīng)的那頁(yè)的標(biāo)題設(shè)置成書簽。 選擇目錄中的一個(gè)標(biāo)題,點(diǎn)擊右鍵有個(gè)超鏈接。 點(diǎn)開后選擇相應(yīng)的標(biāo)簽就可以了。 |
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