在Excel中，處理和分析數(shù)據(jù)時(shí)，盡可能的不合并單元格區(qū)域，因?yàn)楹喜⒑髮?duì)數(shù)據(jù)的處理和分析極為不方便。如篩選時(shí)，只能選取默認(rèn)的第一行數(shù)據(jù)，計(jì)數(shù)時(shí)，只返回1……但這些結(jié)果并不是我們想要的結(jié)果，那在Excel中，如何使合并的單元格也可以完成篩選功能，也可以正確的使用函數(shù)公式呢？

目的：對(duì)合并單元格區(qū)域進(jìn)行篩選或使用公式。

一、保留合并格式，取消合并區(qū)域并填充內(nèi)容。

方法：

1、選取合并單元格區(qū)域，即B3:B12區(qū)域，單擊【開(kāi)始】菜單【剪切板】組中的【格式刷】，在其他空白區(qū)域單擊格式刷。

2、繼續(xù)選中B3:B12區(qū)域，單擊【開(kāi)始】菜單【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】，Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框。

3、單擊左下角的【定位條件】，選擇【定位條件】對(duì)話(huà)框中的【空值】并【確定】。

4、輸入公式：=B3并Ctrl+Enter批量填充。

二、用格式刷還原格式。

方法：

1、選取第一步中用格式刷生成的合并區(qū)域，即K3:K12區(qū)域，單擊【開(kāi)始】菜單【剪切板】組中的【格式刷】。

2、在B3單元格從處單擊，還原格式。

三、篩選數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定標(biāo)題行中的任意單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【排序和篩選】組中的【篩選】。

2、單擊“部門(mén)”右側(cè)的箭頭，選擇對(duì)應(yīng)的部門(mén)，可以看到顯示的本部門(mén)的所有信息，并不是第一行信息。

四、按“部門(mén)”統(tǒng)計(jì)員工數(shù)量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(B3:B12,K3)。

解讀：

條件范圍為部門(mén)所在的范圍。

最美尾巴：

通過(guò)簡(jiǎn)單的格式刷操作，可以完成合并單元格的篩選，以及應(yīng)用公式，是不是非常的實(shí)用了，趕緊用起來(lái)吧！